Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wody źródlanej w butlach o pojemności 18,9-19 l. wraz z dzierżawą dystrybutorów i stojaków na butle dla pracowników Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach.

Okres świadczenia usługi: od dnia 1.01.2025 r. przez okres 36 miesięcy.

1. Wymagania dotyczące wody:

Oferowana woda powinna spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dn. 31.03.2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz.U. 2011 nr 85 poz. 466). Termin przydatności do spożycia dostarczanej wody winien wynosić minimum 2 miesięcy od daty dostawy do siedziby Zamawiającego lub oddziału terenowego.

2. Cechy dyskwalifikujące dostarczoną wodę:

- obce posmaki, zapachy,

- zanieczyszczenia mechaniczne,

- objawy psucia, zmętnienie, barwa inna niż bezbarwna.

3. Wymagania dotyczące butli, w których woda będzie dostarczana:

- Butle o pojemności 18,9l – 19 l:

- Butle powinny posiadać atest PZH dopuszczający do użytkowania w obrocie w celach spożywczych.

- Na każdej butli muszą znajdować się następujące dane: nazwa i rodzaj produktu, nazwa i adres producenta, pojemność, termin przydatności do spożycia, skład fizykochemiczny wody.

- Butle powinny stanowić opakowania zwrotne o pojemności min. 18,9 - 19 l.

- Butle powinny pasować do dostarczonych urządzeń dozujących wodę.

4. Za dostarczone butle z wodą i dystrybutory Wykonawca nie będzie pobierał kaucji.

5. Cecha dyskwalifikujące dostarczone butle:

- uszkodzenia mechaniczne,

- brak oznakowania,

- nieszczelność.

6. Wymagania dotyczące urządzeń do dystrybucji wody, ich dzierżawy oraz sanityzacji:

- Urządzenia dozujące muszą posiadać uchwyt na kubki jednorazowe oraz pompkę ręczną lub elektryczną.

- Urządzenia dozujące wodę muszą posiadać możliwość schładzania wody do temp. min. 7°C i podgrzewania wody do min. 95°C.

- Urządzenia dozujące wodę powinny być wolnostojące przystosowane do postawienia bezpośrednio na podłodze, bez potrzeby stosowania dodatkowych elementów podwyższających. Powinny spełniać wymagania w zakresie materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz posiadać znak zgodności CE, wymagany dla urządzeń elektrycznych.

7. Dostawca zobowiązany jest do bezpłatnych napraw zainstalowanych urządzeń dozujących wodę, wynikających z ich normalnego użytkowania.

8. Urządzenia do dystrybucji wody muszą być sprawne technicznie, a w przypadku ich awarii Dostawca zapewni nieodpłatny serwis techniczny w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii przekazanego e-mailem lub zgłoszonego telefonicznie.

9. Dostawca zobowiązany jest do bezpłatnego przeprowadzania sanityzacji każdego z dzierżawionych urządzeń co najmniej dwa razy do roku.

10.Sanityzacja urządzeń dozujących wodę zapisana będzie w protokole odbioru przygotowanym przez Dostawcę i potwierdzona podpisami obu stron.

11.Urządzenia dozujące wodę Wykonawca przekazuje Zamawiającemu na zasadach płatnej dzierżawy (cena miesięcznej stawki za dzierżawę pojedynczego urządzenia zostanie przyjęta w oparciu o cenę podaną w formularzu cenowym wypełnionym przez Wykonawcę).

12.Dostawy wody źródlanej do separatorów będą się odbywały cyklicznie, zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami Zamawiającego przekazanego e-mailem lub zgłoszonego telefonicznie przez osoby wyznaczone.

13.Wynagrodzenie za niepełny miesiąc dzierżawy dystrybutorów oraz stojaków do wody, w którym nastąpi rozpoczęcie i zakończenie dzierżawy stanowić będzie kwotę proporcjonalną do ilości dni kalendarzowych w danym miesiącu.

14.Wymagania dotyczące dostaw:

a) Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia w okresie trwania umowy do następujących lokalizacji:

- OT Katowice, ul. Francuska 78 40-507 Katowice,

- OT Dąbrowa Górnicza ul. Tysiąclecia 56 41- 303 Dąbrowa G.

- OT Tychy, al. Jana Pawła II 3 43-100 Tychy

- OT Rybnik, ul. Ekonomiczna 21 44-207 Rybnik

- OT Jastrzębie Zdrój, ul. A. Krajowej 1 44-330 Jastrzębie Zdrój

- OT Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 98 41-900 Bytom.

b) Dostawy będą odbywać się w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 - 15.00.

c) Zamówienia będą składane przez Zamawiającego drogą elektroniczną ale w wyjątkowych sytuacjach np. w przypadku awarii sieci komputerowej dopuszczalne jest również zamówienie telefoniczne.

d) Dostawca zobowiązuje się do wykonywania dostaw na własny koszt wraz z rozładunkiem i wniesieniem przedmiotu dostawy w miejsce wskazane przez Zamawiającego.

e) Wykonawca zobowiązany jest maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, zawierającego ilości oraz niezbędny asortyment do dostarczenia go we wskazane przez Zamawiającego miejsce (licząc termin od dnia następnego od dnia złożenia zamówienia).

f) Każdorazowa dostawa wody potwierdzona będzie dokumentem odbioru przygotowanym przez Wykonawcę i potwierdzona podpisami przedstawicieli obu stron.

g) Wykonawca odpowiada za braki ilościowe i jakościowe stwierdzone bezpośrednio po dostarczeniu przedmiotu umowy.

15.Ilości dostaw określone w formularzu cenowym określone są szacunkowo i mogą być przekroczone lub nie wykorzystane, z zastrzeżeniem że wartość umowy nie zostanie przekroczona. W przypadku zrealizowania dostaw w mniejszym zakresie tj. nie wyczerpującym maksymalnej kwoty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

16.Pierwszą partię wody w butlach o poj. 18,9 – 19l Wykonawca dostarczy wraz z urządzeniami do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego drogą e-mailową, najpóźniej w ciągu 5 dni od otrzymania informacji e-mailowej.

17.Wykonawca będzie wystawiał faktury częściowe dla dostaw realizowanych do poszczególnych punktów wykazanych w ust. 14 pkt. a), nie częściej niż raz w miesiącu.