1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych i napraw pojazdów osobowych i dostawczych będących własnością Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach w okresie od 20.01.2025 r. – 31.12.2025 roku.

1) Część I: Pojazdy osobowe będące na wyposażeniu Oddziału terenowego w Katowicach, ul. Francuskiej 78,40-507 Katowice

2) Część II: Pojazdy osobowe będące na wyposażeniu Oddziału terenowego w Bytomiu, ul. Strzelców Bytomskich 98,41-906 Bytom

3) Część III: Pojazdy osobowe będące na wyposażeniu Oddziału terenowego w Tychach, ul. Jana Pawła II 3,43-100 Tychy

4) Część IV: Pojazdy osobowe będące na wyposażeniu Oddziału terenowego w Rybniku, ul. Ekonomicznej 21,44-207 Rybnik

5) Część V: Pojazdy osobowe będące na wyposażeniu Oddziału terenowego w Jastrzębiu - Zdroju, ul. Armii Krajowej 31,44-330 Jastrzębie-Zdrój

2. Wykaz pojazdów objętych przedmiotem umowy, wyszczególniający m. in. markę, typ, rodzaj i rok produkcji pojazdu, stanowi wykaz pojazdów dla poszczególnych części stanowi Załącznik 1.

3. Przedmiot umowy obejmuje usługi wymienione w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik 2.

4. Zamawiający zastrzega, że zapłata Wykonawcy nastąpi za faktycznie przeprowadzoną ilość przeprowadzonych usług wyszczególnionych w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

5. Wykonawca będzie stosować podczas realizacji przedmiotu umowy części zamienne i materiały eksploatacyjne fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu, pierwszego gatunku i posiadające gwarancję producenta.

6. Naprawy awaryjne niewyspecyfikowane w formularzu cenowym będą realizowane w następujący sposób:

a) Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych od daty dostarczenia przez Zamawiającego pojazdu, a przed rozpoczęciem realizacji naprawy określi zakres naprawy oraz szacunkowy koszt naprawy tj.: przewidywany czas realizacji danej naprawy oraz cenę części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych, jeżeli wystąpi konieczność ich wymiany i przedstawi kosztorys naprawy do akceptacji Zamawiającego.

b) Naprawa pojazdu może być rozpoczęta po zatwierdzeniu kosztorysu naprawy przez Zamawiającego na podstawie pisemnych przesłanych e- mailem lub telefonicznych zleceń, kierowanych przez uprawnionego pracownika Zamawiającego.

c) Jeżeli podczas świadczenia zleconej przez Zamawiającego naprawy wystąpi konieczność wykonania dodatkowych czynności naprawczych, Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego. W takim przypadku wykonanie czynności dodatkowych nastąpi dopiero po zatwierdzeniu przez Zamawiającego rozszerzenia zakresu naprawy.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją umowy lub spowodowane przez personel, za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność.

8. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi w terminie ustalonym z Zamawiającym.

9. Zamawiający dokona odbioru pojazdu natychmiastowo po informacji o wykonanej naprawie od Wykonawcy.

Nomenklatura CPV:

· 34300000-0 - Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich

· 34640000-5 - Elementy samochodowe

· 50112000-3 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów

· 50116000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji poszczególnych części pojazdów

· 71631200-2 - Usługi kontroli technicznej samochodów

I. Warunki zamówienia

1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych, prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 130 000 zł.

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy, cztery lub wszystkie części zamówienia.

3. Wykonawca zapewni naprawę awaryjną w pierwszej kolejności bezpośrednio po zgłoszeniu usterki bez konieczności wcześniejszej rezerwacji oraz zbędnych opóźnień.

4. Odległość warsztatu (najkrótsza odległość) od danego oddziału terenowego wyrażona w km w jedną stronę w ramach dróg publicznych jaką należy pokonać (z dokładnością do 0,1 km przy założeniu zaokrąglania „w dół”) wg wskazań google.maps (www.maps.google.pl) nie może być większa niż 10 km.

II. Termin obowiązywania umowy

20.01.2025 r. – 31.12.2025 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na daną część zamówienia.