1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych i napraw motocykli i motorowerów będących własnością Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 roku tj. przygotowanie motocykli i motorowerów do sezonu letniego - zgodnie z zaleceniami producenta:

1) Wykonanie obsługi technicznej w ramach okresowych przeglądów wynikających z przebiegu lub czasu eksploatacji - zgodnie z zaleceniami producenta - załącznik nr 5 - czynności obsługowe.

2) Naprawy bieżące wynikające z eksploatacji oraz awarii mechanicznej, elektrycznej instalacji i elektronicznej układów mechanizmów i części motocykla

3) Niezbędne regulacje mechanizmów i podzespołów

4) Wymiana opon.

2. Wykonawca będzie odbierał motocykl przeznaczony do naprawy lub przeglądu z:

- Część I: Oddziału terenowego w Katowicach, ul. Francuskiej 78,40-507 Katowice,

- Część II: Oddziału terenowego w Bytomiu, ul. Strzelców Bytomskich 98,41-906 Bytom,

- Część III: Oddziału terenowego w Tychach, ul. Jana Pawła II 3,43-100 Tychy,

- Część IV: Oddziału terenowego w Rybniku, ul. Ekonomicznej 21,44-207 Rybnik,

- Część V: Oddziału terenowego w Jastrzębiu - Zdroju, ul. Armii Krajowej 31,44-330 Jastrzębie-Zdrój,

- Część VI: Oddziału terenowego w Dąbrowie Górniczej, ul. Tysiąclecia 56,41-303 Dąbrowa Górnicza,

w dni robocze, w godzinach od 7 00 do 15 00, własnym transportem i na własny koszt.

3. Odbiór i przejazd do warsztatu Wykonawcy motocykla przeznaczonego do naprawy lub przeglądu, będzie następował do dwóch dni roboczych od zgłoszenia przez Kierownika Oddziału Terenowego, Wykonawcy.

4. Wykonawca wykona przegląd pojazdu w terminie do 4 dni roboczych licząc od dnia odbioru pojazdu przez wykonawcę z danego oddziału terenowego. Zakres prac zgodny z rozdziałem II ust. 1 pkt 1)-4) zapytania ofertowego.

5. W przypadku konieczności wykonania dodatkowej naprawy, której konieczność wykonania wynikła w trakcie prac przygotowania sprzętu do sezonu letniego, jak i wykonania obsługi technicznej w ramach okresowych przeglądów wynikających z przebiegu lub czasu eksploatacji, Wykonawca wykona naprawę po zaakceptowaniu zakresu prac przez Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych). W uzasadnionych przypadkach (np. czasu oczekiwania na części, złożoności naprawy itp.) na wniosek wykonawcy przesłany drogą e-mail, Zamawiający po zaakceptowaniu wniosku wykonawcy, dopuszcza wydłużenie okresu trwania naprawy

6. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy bieżącej, Wykonawca wykonana naprawę w terminie do 5 dni roboczych licząc od dnia odbioru pojazdu przez wykonawcę z danego oddziału terenowego. W uzasadnionych przypadkach (np. czasu oczekiwania na części, złożoności naprawy itp.) na wniosek wykonawcy przesłany drogą e-mail, Zamawiający po zaakceptowaniu wniosku wykonawcy, dopuszcza wydłużenie okresu trwania naprawy.

7. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wykonania niezbędnych regulacji mechanizmów i podzespołów oraz wymiany opon Wykonawca wykonana naprawę w terminie do 2 dni roboczych licząc od dnia odbioru pojazdu przez wykonawcę z danego oddziału terenowego. W uzasadnionych przypadkach (np. czasu oczekiwania na części, złożoności naprawy itp.) na wniosek wykonawcy przesłany drogą e-mail, Zamawiający po zaakceptowaniu wniosku wykonawcy, dopuszcza wydłużenie okresu trwania naprawy.

8. Po zakończonej naprawie lub po przeprowadzonym przeglądzie Wykonawca dostarczy pojazd własnym transportem i na własny koszt do z danego oddziału terenowego w dni robocze, w godzinach od 7:00 do 15:00.

9. Wykonawca przy odbiorze pojazdu do naprawy lub przeglądu, otrzyma informacje o usterce oraz przewidywanym zakresie prac do wykonania.

10.Wykonawca po odbiorze pojazdu do naprawy lub przeglądu określi zakres prac do wykonania (biorąc pod uwagę zakres prac wskazanych przez Zamawiającego) oraz dokona weryfikacji potrzebnych części.

11.Wykonawca przedstawi wycenę na poszczególne czynności oraz przedstawi wycenę poszczególnych części zamiennych potrzebnych do wymiany w trakcie naprawy lub przeglądu.

12.Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego zakresu prac oraz poszczególnych części, Wykonawca przystępuje do przeglądu lub naprawy pojazdu (zgodnie z ustaleniami).

13.W przypadku konieczności wykonania kolejnych prac oraz wymiany kolejnych części nie uwzględnionych w zaakceptowanej przez Zamawiającego wycenie, Wykonawca przedstawi do akceptacji dodatkową wycenę zawierająca elementy niezbędne do naprawy pojazdu.

14.Po zakończonej naprawie lub przeglądzie Wykonawca po weryfikacji przez Zamawiającego wykonanych prac, wystawi fakturę VAT z terminem płatności 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania (data wystawienia nie może być wcześniejsza niż data akceptacji wykonanych prac przez Zamawiającego) i dostarczy ją do Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach. Informację o zaakceptowaniu wykonanych prac Zamawiający poinformuje Wykonawcę na nr tel……….. lub na drodze elektronicznej na adres e-mail……. Wykonawcy.

15.Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji części wskazanych przez Wykonawcę przedstawionych w jego wycenie, na podstawie własnego doświadczenia w przedmiotowym zakresie.

16.Stawka za wykonanie czynności serwisowych wskazanych w załączniku nr 5 do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia jest zgodna z ofertą i nie zmienna w trakcie trwania umowy.

17.Wykonawca otrzyma zapłatę, za części użyte do naprawy lub przeglądu zakupione przez Wykonawcę po zaakceptowaniu przez Zamawiającego.

18.Na wykonaną naprawę oraz wymienione elementy Wykonawca udziela gwarancji, która nie może być krótsza niż 12 miesiące licząc od dnia dokonania pozytywnego odbioru przez Zamawiającego pojazdu po naprawie.

19.Zamawiający zastrzega, iż nie podda przeglądowi i naprawom (czynności obsługowych) wszystkich pojazdów, będących w posiadaniu.