Sukcesywna dostawa lub odnowienie 113 nowych certyfikatów kwalifikowanych na okres 24 miesięcy, do podpisu elektronicznego wraz z nową kartą kryptograficzną, programem do obsługi karty

Postępowanie nr Z381/29103

Osoba kontaktowa: Dział Zamówień zamowienia@word.katowice.pl

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach

ul. Francuska 78 40-507 Katowice NIP: 9542192176
Data założenia postępowania: 2025-06-13

Terminy

Termin składania

2025-06-20 10:00

Termin zadawania pytań

2025-06-18 13:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Zapytanie ofertowe

Znak sprawy

AT-ZP.261.214.2025.ŁŻ

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Sukcesywna dostawa lub odnowienie 113 nowych certyfikatów kwalifikowanych na okres 24 miesięcy, do podpisu elektronicznego wraz z nową kartą kryptograficzną, programem do obsługi karty.

Lp.

Parametr

Minimalne wymagania

1.

Ilość certyfikatów

Zakup 93 certyfikatów + 20 certyfikatów opcjonalnie w zależności od potrzeby Zamawiającego po cenie zaproponowanej przez dostawcę w całym okresie trwania umowy

2.

Okres ważności certyfikatu

Certyfikat kwalifikowany ważny 2 lata

3.

Rozmiar karty kryptograficznej

Rozmiar karty płatniczej

4.

Obsługiwany system operacyjny

Windows 10 lub nowszy (w wersji 32 i 64 bitowej),

5.

Oprogramowanie

Wspierające systemy wymienione w pkt. 4, z polskim interfejsem użytkownika, umożliwiające składanie i weryfikację podpisu, zwane dalej oprogramowaniem:

- oprogramowanie musi posiadać możliwość aktualizacji na stacjach roboczych bez konieczności podłączenia do Internetu

- oprogramowanie musi umożliwiać podpisywanie wielu plików bez konieczności powtarzania nr PIN przy każdym pliku oraz umożliwiać składanie podpisu wielokrotnego,

- powinno umożliwiać składanie podpisu elektronicznego pod plikami każdego typu i wielkości akceptowalnej przez systemy wymienione w pkt. 4

6.

Gwarancja

Sprzęt i oprogramowanie wchodzące w skład zestawu objęte będą gwarancją w okresie ważności certyfikatu.

W tym okresie Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany:

- uszkodzonych kart kryptograficznych – chipowych na nowe w terminie do 3 dni roboczych od momentu przekazania zgłoszenia przez Zamawiającego,

Z gwarancji wyłączone będą uszkodzenia mechaniczne spowodowane przez użytkownika zestawu podpisu elektronicznego (karta + certyfikat).

7.

Weryfikacja tożsamości oraz sposób odbioru zestawu podpisu elektronicznego

Wykonawca zobowiązuje się do wizyt w naszych oddziałach terenowych celem rejestracji/weryfikacji w następujących godzinach:

OT Bytom – 2-krotny dojazd: rano w godzinach 8:00 – 12:00 i drugi popołudniu w godzinach 15:30 do 19:00

OT Dąbrowa Górnicza - 2-krotny dojazd: rano w godzinach 8:00 – 12:00 i drugi popołudniu w godzinach 15:30 do 19:00

OT Jastrzębie Zdrój – 1 krotny dojazd w godzinach 8:00 – 14:00

OT Katowice - 2-krotny dojazd: rano w godzinach 8:00 – 12:00 i drugi popołudniu w godzinach 15:30 do 19:00

OT Rybnik – 1 krotny dojazd w godzinach 8:00 – 12:00

OT Tychy – 1 krotny dojazd w godzinach 8:00 – 14:00

dni do uzgodnienia, przy założeniu, że Użytkownicy otrzymają certyfikaty przed upływem ważności obecnych.

Wykonawca musi posiadać przynajmniej jedną siedzibę lokalną, w której można dokonać aktywacji/weryfikacji na terenie Katowic lub posiadać możliwość dokonywania aktywacji/weryfikacji w siedzibie Zamawiającego

8.

Zgodność

Zestaw musi spełniać wymagania ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej tj. (Dz.U. 2024 poz. 1725)

9.

Realizacja

Czas dostarczenia karty z podpisem wraz z weryfikacją tożsamości nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od momentu zgłoszenia zapotrzebowania

10.

Wymiana certyfikatów

Wymiana odbywać się będzie sukcesywnie w miarę wygasania obecnie posiadanych z czego około 70 podpisów wygasa w lipcu 2025. Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o konieczności wymiany kolejnych kart najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed wygaśnięciem certyfikatu.


Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Podpis kwalifikowany CPV/Indeks 113 szt. Czytaj

Podpis kwalifikowany

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: 30 dni

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Sukcesywna dostawa lub odnowienie 113 nowych certyfikatów kwalifikowanych na okres 24 miesięcy, do podpisu elektronicznego wraz z nową kartą kryptograficzną, programem do obsługi karty”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

zapytanie ofertowe pop.docx 94.26 KB 13.06.2025 - 14:16:09

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności