Zamówienie jest prowadzone zgodnie z regulaminem Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130.000,00 zł

I. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dla:

- Części I postępowania: wybór wykładowcy zajęć teoretycznych w ilości 4 godzin w przedmiocie „Praktyka instruktorska” na kursie dla kandydatów dla instruktorów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 września 2018 r., w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. 2018 poz. 1885).

Zakres: część teoretyczna 4 godziny (1 godzina = 45 min.)

Termin realizacji zamówienia: od dnia 1.02.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.lub do wykorzystania kwoty oferty.

Planowana ilość kursów: 2 kursy w okresie od 1.02.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.

Warunek udziału w postępowaniu: Wykonawca musi posiadać uprawnienia instruktora w zakresie objętym szkoleniem i praktykę zawodową w zakresie prowadzenia szkolenia kandydatów kierowców od co najmniej 5 lat.

- Części II postępowania: wybór wykładowcy na kursie dla instruktorów nauki jazdy obejmujący zasady prowadzenia ośrodka szkolenia kierowców zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 4 marca 2016 r., w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. 2018 poz. 1885). W powyższym rozporządzeniu zawarty jest szczegółowy program kursu kwalifikacyjnego dla kandydatów na instruktorów nauki jazdy.

Zakres: część teoretyczna 6 godzin (1 godzina = 45 min.),obejmująca tematy:

a) rozpoczęcie działalności ośrodka szkolenia kierowców,

b) rozpoczęcie pracy instruktora,

c) zarządzanie ośrodkiem szkolenia kierowców,

d) prowadzenie dokumentacji,

e) nadzór nad prowadzeniem szkolenia kandydatów na kierowców;

Termin realizacji zamówienia: od dnia 1.02.2026 r. do dnia 31.12.2026 r. lub do wykorzystania kwoty oferty.,

Planowana ilość kursów: 2 kursy w okresie od 1.02.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.

- Części III postępowania: wykonanie praktyk instruktorskich uczestników kursu dla kandydatów na instruktorów nauki jazdy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 04 marca 2016 r. (tj. Dz.U. Nr 310 z 2018 poz. 1885) w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców. Szkolenie „Praktyka instruktorska” zgodnie z tabelą nr 1 poz. 8 w zakresie kategorii B i zgodnie z tabelą nr 2, poz. 2 w zakresie kategorii B, rozdział 4 rozporządzenia jest realizowany przez ośrodek szkolenia kierowców. Szkolenie dotyczy 70 osób zdobywających uprawnienia instruktora nauki jazdy kat. B oraz 20 osób zdobywających uprawnienia instruktora nauki jazdy kat. A.

Praktyki instruktorskie można rozpocząć od 12.01.2026 r. zgodnie z programem szkolenia kandydatów na instruktora nauki jazdy określonym w podanym powyżej rozporządzeniu.

Łącznie każdy uczestnik kursu odbywa 80 godzin zajęć praktycznych dla kat. B i 60 godzin zajęć praktycznych dla kat. A. Termin wykonania zamówienia: 12.01.2026 r. – 31.12.2026 r. lub do wykorzystania kwoty oferty.Po zakończeniu zajęć praktycznych każdemu kandydatowi na instruktora należy przekazać wypełnioną i potwierdzoną przez instruktora, kartę przeprowadzonych zajęć, dostarczoną przez WORD w Katowicach przed rozpoczęciem szkolenia. Szkolenia realizowane będą w terminach ustalonych między Działem Szkoleń WORD w Katowicach, a Ośrodkiem Szkolenia Kierowców.

- Części IV postępowania: przeprowadzenie szkolenia kandydatów na egzaminatorów w zakresie techniki i taktyki jazdy, począwszy od dnia podpisania umowy Kurs prowadzony jest na podstawie ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. 2025, poz. 1226 z późn. zm.) i rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 28 czerwca 2019 r., w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz. U. 2023 poz. 2659). W powyższym rozporządzeniu zawarty jest szczegółowy program kursu kwalifikacyjnego dla kandydatów na egzaminatorów. Szkolenie „Technika i taktyka jazdy” zgodnie z tabelą nr 1, poz. 6, rozdział 7 rozporządzenia jest realizowane przez ośrodek wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek doskonalenia techniki jazdy. Przeprowadzenie szkolenia kandydatów na instruktorów nauki jazdy w zakresie techniki i taktyki jazdy, począwszy od dnia podpisania umowy. Kurs prowadzony jest na podstawie ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. 2023, poz. 622, z późn. zm.) i rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 4 marca 2016 r., w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. 2018 poz. 1885). W powyższym rozporządzeniu zawarty jest szczegółowy program kursu kwalifikacyjnego dla kandydatów na instruktorów nauki jazdy. Szkolenie „Technika i taktyka jazdy” zgodnie z tabelą nr 1, poz. 7, rozdział 4 rozporządzenia jest realizowane przez ośrodek wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek doskonalenia techniki jazdy.

Rejestr taki prowadzi wojewoda właściwy ze względu na miejsce siedziby przedsiębiorcy. Zajęcia z techniki i taktyki jazdy składają się z dwóch części:

Część teoretyczna 2 godziny (godzina = 45 min.),

Część praktyczna 5 godzin (godzina = 60 min.).

Planowane ilości uczestników: maksymalnie 30 kandydatów na egzaminatorów w zakresie kategorii B prawa jazdy oraz 80 kandydatów na instruktorów nauki jazdy.

Szkolenie może być prowadzone 7 dni w tygodniu po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. W przypadku nieobecności na szkoleniu kandydata na egzaminatora nauki jazdy (przypadek losowy) bądź niemożności przeprowadzenia szkolenia w ustalonym terminie ze względu na warunki atmosferyczne, szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie ustalonym z Zamawiającym. Po zakończonym szkoleniu każdemu uczestnikowi należy wystawić odpowiednie zaświadczenie. Płatność za usługę zostanie uiszczona w ciągu 14 dni po dostarczeniu przez wykonawcę do WORD w Katowicach ul. Francuska 78 zaświadczeń o ukończeniu szkolenia i faktury.

Termin wykonania zamówienia: 12.01.2026 r. – 31.12.2026 r. lub do wykorzystania kwoty oferty.

II. Kryteria oceny ofert dla części I, II, III postępowania:

Łączna cena brutto C(X) - 100 punktów, ustala się, że oferta z najniższą ceną brutto uzyska maksymalną ilość punktów w kryterium Łączna cena brutto C(X) tj.100 pozostałe zostaną przeliczone wg wzoru.

gdzie:

C(X) – ilość punktów przyznana ofercie „x” za kryterium łączna cena brutto,

K - cena brutto najniższa wśród cen zawartych w ofertach – cena oferty najkorzystniejszej,

Kx - cena brutto zawarta w ofercie badanej „x”.

Zamawiający oceniał będzie złożone oferty wyłącznie w oparciu o wskazane powyżej kryterium. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta po przeliczeniu ilości punktów przyznanych za kryteria wynosi 100 pkt. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

Kryteria oceny ofert dla części IV postępowania:

Łączna cena brutto C(X) - 80 punktów, ustala się, że oferta z najniższą ceną brutto uzyska maksymalną ilość punktów w kryterium Łączna cena brutto C(X) tj 80 pozostałe zostaną przeliczone wg wzoru.

gdzie:

C(X) – ilość punktów przyznana ofercie „x” za kryterium łączna cena brutto,

K - cena brutto najniższa wśród cen zawartych w ofertach – cena oferty najkorzystniejszej,

Kx - cena brutto zawarta w ofercie badanej „x”.

Odległość ośrodka doskonalenia techniki jazdy (najkrótsza odległość od siedziby Zamawiającego wyrażona w km tj. 40-507 Katowice, ul. Francuska 78 w jedną stronę w ramach dróg publicznych jaką należy pokonać (z dokładnością do 0,1 km przy założeniu zaokrąglania „w dół”) wg wskazań google.maps (www.maps.google.pl).) O(X) - 20 punktów.

Ustala się, że najkrótsza deklarowana odległość uzyska maksymalną ilość punktów tj 20 pozostałe zostaną przeliczone wg wzoru:

gdzie:

O(X) – ilość punktów przyznana ofercie „x” za kryterium Odległość ośrodka doskonalenia techniki jazdy,

L – najkrótsza odległość ośrodka doskonalenia techniki od siedziby Zamawiającego tj. 40-507 Katowice, ul. Francuska 78 w jedną stronę w ramach dróg publicznych zawartych w ofertach wyrażona w km – odległość zawarta w ofercie najkorzystniejszej,

Lx - odległość zawarta w ofercie badanej „x”.

a) Suma punktów C

Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta po przeliczeniu ilości punktów przyznanych za kryteria wynosi 100 pkt. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty w ten sposób, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

Sposób obliczania ceny dla części I, II, III oraz IV postępowania:

a) Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN).

b) Łączna cena brutto wyrażona w PLN z formularza ofertowego – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, traktowana będzie jako cena oferty i służyć będzie do oceny i porównania złożonych ofert w ramach kryterium „Łączna cena brutto”.

c) Wykonawcy zobowiązani są do zaokrąglenia cen do pełnych groszy, czyli do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

d) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

e) Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę jednoznaczną. Podanie ceny w inny sposób, np. w „widełkach cenowych” lub zawierającej warunki i zastrzeżenia spowoduje odrzucenie oferty.

f) Cena oferty nie podlega negocjacjom czy zmianom.

IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty:

1) Dla części I postępowania:

1) O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:

a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia instruktora w zakresie objętym szkoleniem i praktykę zawodową w zakresie prowadzenia szkolenia kandydatów kierowców od co najmniej 5 lat.

Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest do złożenia,w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie wskazanym w wezwaniu,aktualnych na dzień złożenia następujących środków dowodowych:

Wykonawca składa oświadczenie, że posiada uprawnienia instruktora w zakresie objętym przedmiotem zamówienia i praktykę zawodową w zakresie prowadzenia szkolenia kandydatów na kierowców od co najmniej 5 lat (załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego).

2) Dla części IV postępowania:

2) O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:

b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek doskonalenia techniki jazdy.

Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest do złożenia,w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie wskazanym w wezwaniu,aktualnych na dzień złożenia następujących środków dowodowych:

Wykonawca składa dokument potwierdzający kserokopię wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek doskonalenia techniki jazdy.

V. Opis wymaganych dokumentów na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania dla części I, II, III oraz IV postępowania:

Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Wykonawca, dołącza do oferty oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do Zapytania wraz z odpisem lub informacją z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, lub wskazuje adres strony internetowej, z której Zamawiający może pozyskać bezpłatnie wspomniane dokumenty.

VI. Postanowienia końcowe.

1. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.

2. W przypadku, gdy Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę odstąpi od realizacji zamówienia to Zamawiający zwróci się z propozycją realizacji postanowień umownych do Wykonawcy, który w postępowaniu dla danej części uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy lub wszystkie części zamówienia.

4. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 5.01.2026 roku do godz. 10:00 w formie elektronicznej (skan oferty) na adres zamowienia@word.katowice.pl.

5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza najpóźniej w dniu podpisania umowy zobowiązany jest do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego).

6. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest: Ewa Gawlik, tel. 323593008.

7. Zamawiający informuje, iż przedmiotowe zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia i tym samym postępowanie może pozostać bez wyłonienia wykonawcy lub zostać odwołane bez podania przyczyny.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.