I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych i napraw motocykli i motorowerów będących własnością Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2027 roku tj. przygotowanie motocykli i motorowerów do sezonu letniego - zgodnie z zaleceniami producenta:

1) Wykonanie obsługi technicznej w ramach okresowych przeglądów wynikających z przebiegu lub czasu eksploatacji - zgodnie z zaleceniami producenta.

2) Naprawy bieżące wynikające z eksploatacji oraz awarii mechanicznej, elektrycznej instalacji i elektronicznej układów mechanizmów i części motocykla

3) Niezbędne regulacje mechanizmów i podzespołów

4) Wymiana zużytych mechanizmów i podzespołów

5) Wymiana opon.

2. Wykonawca będzie odbierał motocykl przeznaczony do naprawy lub przeglądu z:

- Oddziału terenowegow Katowicach, ul. Francuskiej 78,40-507 Katowice,

- Oddziału terenowego w Bytomiu, ul. Strzelców Bytomskich 98,41-906 Bytom,

- Oddziału terenowego w Tychach, ul. Jana Pawła II 3,43-100 Tychy,

- Oddziału terenowego w Rybniku, ul. Ekonomicznej 21,44-207 Rybnik,

- Oddziału terenowego w Jastrzębiu - Zdroju, ul. Armii Krajowej 31,44-330 Jastrzębie-Zdrój,

- Oddziału terenowego w Dąbrowie Górniczej, ul. Tysiąclecia 56,41-303 Dąbrowa Górnicza,

w dni robocze, w godzinach od 7 00 do 15 00, własnym transportem i na własny koszt.

3. Odbiór i przejazd do warsztatu Wykonawcy motocykla przeznaczonego do naprawy lub przeglądu, będzie następował do dwóch dni roboczych od zgłoszenia przez Kierownika Oddziału Terenowego, Wykonawcy.

4. Wykonawca wykona przegląd pojazdu w terminie do 4 dni roboczych licząc od dnia odbioru pojazdu przez wykonawcę z danego oddziału terenowego. Zakres prac zgodny z rozdziałem II ust. 1 pkt 1)-4) zapytania ofertowego.

5. W przypadku konieczności wykonania dodatkowej naprawy, której konieczność wykonania wynikła w trakcie prac przygotowania sprzętu do sezonu letniego, jak i wykonania obsługi technicznej w ramach okresowych przeglądów wynikających z przebiegu lub czasu eksploatacji, Wykonawca wykona naprawę po zaakceptowaniu zakresu prac przez Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych). W uzasadnionych przypadkach (np. czasu oczekiwania na części, złożoności naprawy itp.) na wniosek wykonawcy przesłany drogą e-mail, Zamawiający po zaakceptowaniu wniosku wykonawcy, dopuszcza wydłużenie okresu trwania naprawy

6. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy bieżącej, Wykonawca wykonana naprawę w terminie do 5 dni roboczych licząc od dnia odbioru pojazdu przez wykonawcę z danego oddziału terenowego. W uzasadnionych przypadkach (np. czasu oczekiwania na części, złożoności naprawy itp.) na wniosek wykonawcy przesłany drogą e-mail, Zamawiający po zaakceptowaniu wniosku wykonawcy, dopuszcza wydłużenie okresu trwania naprawy.

7. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wykonania niezbędnych regulacji mechanizmów i podzespołów oraz wymiany opon Wykonawca wykonana naprawę w terminie do 2 dni roboczych licząc od dnia odbioru pojazdu przez wykonawcę z danego oddziału terenowego. W uzasadnionych przypadkach (np. czasu oczekiwania na części, złożoności naprawy itp.) na wniosek wykonawcy przesłany drogą e-mail, Zamawiający po zaakceptowaniu wniosku wykonawcy, dopuszcza wydłużenie okresu trwania naprawy.

8. Po zakończonej naprawie lub po przeprowadzonym przeglądzie Wykonawca dostarczy pojazd własnym transportem i na własny koszt do z danego oddziału terenowego w dni robocze, w godzinach od 7:00 do 15:00.

9. Wykonawca przy odbiorze pojazdu do naprawy lub przeglądu, otrzyma informacje o usterce oraz przewidywanym zakresie prac do wykonania.

10.Wykonawca po odbiorze pojazdu do naprawy lub przeglądu określi zakres prac do wykonania (biorąc pod uwagę zakres prac wskazanych przez Zamawiającego) oraz dokona weryfikacji potrzebnych części.

11.Wykonawca przedstawi wycenę na poszczególne czynności oraz przedstawi wycenę poszczególnych części zamiennych potrzebnych do wymiany w trakcie naprawy lub przeglądu.

12.Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego zakresu prac oraz poszczególnych części, Wykonawca przystępuje do przeglądu lub naprawy pojazdu (zgodnie z ustaleniami).

13.W przypadku konieczności wykonania kolejnych prac oraz wymiany kolejnych części nie uwzględnionych w zaakceptowanej przez Zamawiającego wycenie, Wykonawca przedstawi do akceptacji dodatkową wycenę zawierająca elementy niezbędne do naprawy pojazdu.

14.Po zakończonej naprawie lub przeglądzie Wykonawca po weryfikacji przez Zamawiającego wykonanych prac, wystawi fakturę VAT z terminem płatności 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania (data wystawienia nie może być wcześniejsza niż data akceptacji wykonanych prac przez Zamawiającego) i dostarczy ją do Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach. Informację o zaakceptowaniu wykonanych prac Zamawiający poinformuje Wykonawcę na nr tel……….. lub na drodze elektronicznej na adres e-mail……. Wykonawcy.

15.Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji części wskazanych przez Wykonawcę przedstawionych w jego wycenie, na podstawie własnego doświadczenia w przedmiotowym zakresie.

16.Stawki czynności serwisowych wskazanych po oględzinach motocykli i motorowerów będą nie zmienne w trakcie trwania umowy.

17.Wykonawca otrzyma zapłatę, za części użyte do naprawy lub przeglądu zakupione przez Wykonawcę po zaakceptowaniu przez Zamawiającego.

18.Na wykonaną naprawę oraz wymienione elementy Wykonawca udziela gwarancji, która nie może być krótsza niż 12 miesiące licząc od dnia dokonania pozytywnego odbioru przez Zamawiającego pojazdu po naprawie.

19.Zamawiający zastrzega, iż nie podda przeglądowi i naprawom (czynności obsługowych) wszystkich pojazdów, będących w posiadaniu.

II. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy,którzy nie podlegają wykluczeniu.

Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWykonawca, dołącza do oferty oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Zapytania wraz zodpisem lub informacją z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, lub wskazuje adres strony internetowej, z której Zamawiający może pozyskać bezpłatnie wspomniane dokumenty.

III. Wymagania dot. wyposażenia warsztatu.

1. Posiadanie oprogramowania oraz sprzętu informatycznego umożliwiającego diagnozowanie usterek dla wszystkich pojazdów wskazanych w załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia.

2. Narzędzia, w tym specjalistyczne umożliwiające dokonywanie przeglądów i napraw wszystkich pojazdów ukazanych w załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia.

3. Specjalistyczny podnośnik umożliwiający naprawę przedmiotowych pojazdów

4. Środek transportu umożliwiający transport przedmiotowych pojazdów.

Nomenklatura CPV:

· 50115100-5 – usługi w zakresie naprawy motocykli

· 50115200-6 usługi w zakresie konserwacji motocykli

IV. Warunki zamówienia

1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych, prowadzone jest zgodniez regulaminem Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 170.000,00 zł.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Nomenklatura CPV:

50115100-5 – usługi w zakresie naprawy motocykli

50115200-6 usługi w zakresie konserwacji motocykli

V. Termin obowiązywania umowy

Od dnia podpisania umowy – 31.12.2027 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na zamówienie.

VI. Kryteria oceny ofert oraz sposób obliczania ceny

1. Cena brutto za 1 godzinę świadczenia usługi serwisowej– 70%, ustala się, że oferta z najniższą ceną brutto za 1 godzinę świadczenia usługi serwisowej uzyska maksymalną ilość punktów w kryterium Cena brutto za 1 godzinę świadczenia usługi serwisowej C(X) tj 70 pozostałe zostaną przeliczone wg wzoru.

gdzie:

C(X) – ilość punktów przyznana ofercie „x” za kryterium Cena brutto za 1 godzinę świadczenia usługi serwisowej

K - Cena brutto za 1 godzinę świadczenia usługi serwisowej najniższa wśród cen brutto za 1 godzinę świadczenia usługi serwisowej zawartych w ofertach – cena oferty najkorzystniejszej,

Kx - cena brutto zawarta w ofercie badanej „x”.

2. Cena brutto za dojazd do oddziałów terenowych w celu wyceny napraw- 30% ustala się, że oferta z najniższą ceną brutto za dojazd do oddziałów terenowych w celu wyceny napraw Cena brutto za dojazd do oddziałów terenowych w celu wyceny napraw uzyska maksymalną ilość punktów w kryterium Cena brutto za dojazd do oddziałów terenowych w celu wyceny napraw

D(X) tj 30 pozostałe zostaną przeliczone wg wzoru:

3. Suma punktów

Zamawiający oceniał będzie złożone oferty wyłącznie w oparciu o wskazane powyżej kryteria. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta po przeliczeniu ilości punktów przyznanych za kryteria wynosi 100 pkt. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taką samą ilość punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną podaną w kryterium Cena brutto za 1 godzinę świadczenia usługi serwisowej. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty w ten sposób, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

1. Sposób obliczania ceny:

a) Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN).

b) Łączna cena brutto wyrażona w PLN z formularza ofertowego – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, traktowana będzie jako cena oferty i służyć będzie do oceny i porównania złożonych ofert w ramach kryterium „Łączna cena brutto”.

c) Wykonawcy zobowiązani są do zaokrąglenia cen do pełnych groszy, czyli do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

d) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

e) Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę jednoznaczną. Podanie ceny w inny sposób, np. w „widełkach cenowych” lub zawierającej warunki i zastrzeżenia spowoduje odrzucenie oferty.

f) Cena oferty nie podlega negocjacjom czy zmianom.

VII. Postanowienia końcowe.

1. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.

2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

3. Zamawiający wymaga faktur częściowych – w rozbiciu w zależności od oddziału terenowego.

4. W przypadku, gdy Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę odstąpi od realizacji zamówienia to Zamawiający zwróci się z propozycją realizacji postanowień umownych do Wykonawcy, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

5. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 29.01.2026 roku do godz. 10:00 w formie elektronicznej (skan oferty) na adres zamowienia@word.katowice.pl.

6. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest: Łukasz Żurawik, tel. 785008219.

7. Zamawiający informuje, iż przedmiotowe zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia i tym samym postępowanie może pozostać bez wyłonienia wykonawcy lub zostać odwołane bez podania przyczyny.

8. Z regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 170.000,00 zł obowiązującym w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Katowicach można się zapoznać w siedzibie Zamawiającego.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.