1. Przedmiotem zamówienia są usługi transportowe w zakresie przewozu osób będących uczestnikami warsztatów prowadzonych przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach obejmujące zakresem transport okazjonalny do siedziby Krajowego Centrum Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego w Katowicach w Katowicach przy ul. Francuskiej 78.

2. Przewidywana liczba wyjazdów w okresie obowiązywania umowy – 20,

3. Przeciętna trasa przejazdu uzależniona będzie od aktualnych potrzeb, organizowanych warsztatów przez Zamawiającego oraz zaproszonych instytucji.

4. Okres realizacji zadania: 1 luty 2026 r. – 31 lipiec 2026 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na zamówienie.

5. Usługa transportowa odbywać się będzie od poniedziałku do piątku.

6. Dopuszcza się możliwość zlecenia wyjazdu w dni dodatkowo wolne od pracy.

7. Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będzie odbywać się w formie barterowejtj. Wykonawca będzie świadczył Zamawiającemu usługi transportu okazjonalnego za co Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie świadczenie niepieniężne w postaci pakietu szkoleń:

- szkolenia dla kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego. Program szkoleniazostał ustalony w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 września 2023 r. w sprawie ewidencji kierujących pojazdami naruszających przepisy ruchu drogowego wydanego dn. 15 września 2023 roku, stanowiący załącznik nr 9 Rozporządzenia

8. Liczba przysługujących Wykonawcy szkoleń w ramach pakietu objętego umową ustalona została w oparciu o aktualną w dniu wszczęcia postępowania cenę jednego szkolenia dla kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego wynoszącą 1100,00 złotych brutto, a ilości przewozów jakie Wykonawca będzie musiał wykonać w ramach umowy.

9. Ilość kursów, a liczba przysługujących szkoleń:

1 kurs - 1 szkolenie

10.Czas oczekiwania Wykonawcy na uczestników warsztatów:

- jest integralną częścią usługi transportowej,

- nie podlega dodatkowej zapłacie,

- nie jest traktowany jako element odrębny od usługi transportowej

11.Zamawiający poinformuje Wykonawcę stosownym zgłoszeniem, z 14 dniowym wyprzedzeniem o potrzebie transportu.

12.Wykonawca poinformuje Zamawiającego stosownym zgłoszeniem, z 14 dniowym wyprzedzeniem o osobach imiennie skierowanych przez Wykonawcę do udziału w szkoleniu.

13.Warunki organizacyjne i wykonawcze:

a) Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia pojazdu w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego,

b) w przypadku awarii pojazdu Wykonawca ma obowiązek zapewnić pojazd zastępczy w czasie umożliwiającym realizację szkolenia zgodnie z harmonogramem,

c) pojazd musi być czysty, ogrzewany lub klimatyzowany (w zależności od warunków pogodowych).

d) kierowca ma obowiązek zachowania kultury osobistej oraz stosowania się do zasad ruchu drogowego,

e) transport winien być świadczony w systemie „zamkniętym” — tylko dla uczestników warsztatów wskazanych przez Zamawiającego.

14.Strony wystawią i doręczą sobie wzajemną fakturę VAT, której wartość obejmuje zrealizowane usługi transportowe przez Wykonawcę oraz za zrealizowanie odpowiedniego pakietu usług świadczonych przez Zamawiającego.

15.Zamawiający wymaga złożenia oferty cenowej za przejechanie 1 km trasy. Cena brutto ma zawierać wszystkie koszty i składniki wykonania zamówienia.

16.Kod CPV: 60140000-nieregularny transport osób.

I. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnienia do prowadzenia określonej działalności:

a) Wykonawca winien posiadać ważne uprawnienia do świadczenia usług w zakresie przewozu osób.

b) Pojazd wykonujący usługę musi posiadać ubezpieczenie OC i NW oraz aktualny przegląd techniczny.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznych i zawodowych:

a) Wykonawca powinien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. posiadającymi odpowiednie uprawnienia zawodowe do wykonywania niniejszego zamówienia - ważne prawo jazdy, ważne świadectwo kwalifikacji dla kierowców w zakresie przewozu osób.

3. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniuWykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest do złożenia,w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie wskazanym w wezwaniu,aktualnych na dzień złożenia następujących środków dowodowych:

a) Kopia licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób poświadczona za zgodność z oryginałem i podpisem osoby uprawnionej

b) Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).

4. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWykonawca, dołącza do oferty oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Zapytania wraz zodpisem lub informacją z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, lub wskazuje adres strony internetowej, z której Zamawiający może pozyskać bezpłatnie wspomniane dokumenty.

II. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

a) Cena za 1km 100 punktów,

- przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów tj. 100, otrzyma oferta z najniższą cena brutto za 1km wśród cen zawartych w ofertach

- pozostałe oferty zostaną przeliczone proporcjonalnie do najtańszej, punktowane będą w oparciu o następujący wzór:

gdzie:

A(x) – ilość punktów przyznana ofercie „x” za kryterium łączna cena brutto,

K - cena brutto najniższa wśród cen zawartych w ofertach – cena oferty najkorzystniejszej,

Kx - cena brutto zawarta w ofercie „x”.

Zamawiający oceniał będzie złożone oferty wyłącznie w oparciu o wskazane powyżej kryterium. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta po przeliczeniu ilości punktów przyznanych za kryterium wynosi 100,00 pkt. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę za 1km. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

1. Sposób obliczania ceny:

a) Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN).

b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wypełniony załącznik nr 1 do Zapytania Wykonawca załącza do oferty,

c) Łączna cena brutto wyrażona w PLN z formularza ofertowego – załącznik nr 1 do Zapytania, traktowana będzie jako cena oferty i służyć będzie do oceny i porównania złożonych ofert w ramach kryterium „Łączna cena brutto”.

d) Cena oferty musi zawierać należny podatek VAT zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 685),

e) W sytuacji, gdy Wykonawca składa ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku, Wykonawca ma obowiązek:

- poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

- wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego,

- wskazać wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

- wskazać stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.

f) Wykonawcy zobowiązani są do zaokrąglenia cen do pełnych groszy, czyli do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

g) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

h) Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę jednoznaczną. Podanie ceny w inny sposób, np. w „widełkach cenowych” lub zawierającej warunki i zastrzeżenia spowoduje odrzucenie oferty.

i) Cena oferty nie podlega negocjacjom czy zmianom

III. Postanowienia końcowe.

1. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.

2. W przypadku, gdy Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę odstąpi od realizacji zamówienia to Zamawiający zwróci się z propozycją realizacji postanowień umownych do Wykonawcy, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

3. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 29.01.2026 roku do godz. 10:00 w formie elektronicznej (skan oferty) na adres zamowienia@word.katowice.pl.

4. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest: Łukasz Żurawik, tel. 785008219.

5. Zamawiający informuje, iż przedmiotowe zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia i tym samym postępowanie może pozostać bez wyłonienia wykonawcy lub zostać odwołane bez podania przyczyny.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.