1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz montaż klimatyzatora naściennego w sali wykładowej w oddziale terenowym w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 98.

2) Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) dostawę, rozładunek, wniesienie i montaż jednostki wewnętrznej w pomieszczeniu w sali wykładowej w oddziale terenowym w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 98.

2) dostawę, rozładunek i montaż jednostki zewnętrznej na budynku/dachu w oddziale terenowym w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 98., w miejscu ustalonym z kierownikiem oddziału terenowego w Bytomiu przy zachowaniu warunków opisanych w pkt. e),

3) przeprowadzenie testów i prób zamontowanego urządzenia,

4) nowe urządzenia muszą być zamontowane w miejscach ustalonym z kierownikiem oddziału terenowego w Bytomiu przy zachowaniu warunków opisanych w pkt. e),

5) Wykonawca zobowiązany jest zwrócić szczególną uwagę na nienaruszenie istniejących sieci i instalacji w budynku, a przejścia i przebicia przez przegrody budowlane winny być wykonywane z należytą ostrożnością, wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia elementów instalacji. Naprawa przejść winna być wykonana z zastosowaniem materiałów uszczelniających oraz zapobiegających powstaniu korozji rur i przewodów. W przypadku uszkodzeń elementów i wyposażenia budynku Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia ich stanu pierwotnego, łącznie z wykonaniem prac malarskich w zakresie wynikającym z powstałych uszkodzeń.

3) Parametry techniczne urządzeń

a) moc chłodnicza minimum 3,5kW

b) moc grzewcza minimum 3,5kW

c) sterowanie pilotem bezprzewodowym

d) planowany do wykonania system klimatyzacji (jednostki zewnętrzna) muszą spełniać pracę przy niskich temperaturach zewnętrznych co najmniej - 20°C.

e) montaż nowego układu sterującego pracą klimatyzatorów.

f) dostarczone urządzenia muszą być kompletne i fabrycznie nowe.

4) Wymagania wykonawcze:

a) Prace muszą zostać wykonane zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, polskimi normami oraz warunkami i wymaganiami Zamawiającego,

b) Rury instalacji czynnika chłodniczego, odprowadzania skroplin oraz okablowanie instalacji elektrycznej (zasilającej i sterującej) należy prowadzić w istniejących trasach wykorzystując istniejące obudowy, kanały instalacyjne, uzgodniony z Zamawiającym,

c) Wykonawca dokona doboru średnicy rurociągu, okablowania zasilającego i sterującego,

d) Jednostka zewnętrzna i wewnętrzna powinna zostać zamontowana zgodnie z dokumentacją (DTR) i wymaganiami producenta, zachowując odpowiednie odległości montażowe. Mocowanie elementów i urządzeń, w tym konstrukcje wsporcze powinny odpowiadać przenoszonym obciążeniom. Należy zapewnić swobodny dostęp do elementów wymagających okresowej kontroli. Próbę szczelności dla przewodów wykonać odpowiednim ciśnieniem,

e) Należy stosować zabezpieczenie urządzenia i obwodu zgodnie z wymaganiami producenta urządzeń, standardu obiektu oraz odpowiednich norm technicznych i przepisów w zakresie instalacji elektrycznych,

f) Przy wykonywaniu prac, szczególnie w pomieszczeniach wewnętrznych, należy odpowiednio zabezpieczyć wyposażenie pomieszczeń przed kurzem, pyłem i innymi zanieczyszczeniami,

g) Wykonawca zrealizuje zamówienie w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym,

h) Wykonawca przeprowadzi szkolenie dla użytkowników z obsługi urządzeń,

5) Warunki odbioru

Do protokołu końcowego odbioru urządzeń Wykonawca dołączy:

a) protokół prób szczelności rurociągu/instalacji chłodniczej i drożności instalacji odprowadzenia skroplin,

b) dokumentację powykonawczą sporządzoną w języku polskim, w której skład będą wchodzić m.in.: instrukcje obsługi i eksploatacji dostarczonych urządzeń, licencje, certyfikaty, karty gwarancyjne urządzeń oraz inne dokumenty określone przepisami prawa

6) Gwarancja

a) Wykonawca zapewni co najmniej 36 miesięczną gwarancję na dostarczony przedmiot umowy

b) Wykonawca określi wymagania eksploatacyjne dla utrzymania gwarancji

c) Wykonawca zapewni usunięcie wad dostarczonych urządzeń w okresie gwarancji

d) Wykonawca zapewni czas reakcji (rozumiany jako obecność u Zamawiającego) najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych, w godzinach czasu pracy Zamawiającego, licząc od chwili zgłoszenia (telefonicznego lub e-mailem)

7) Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej, po uzgodnieniu telefonicznym, w celu sporządzenia rzetelnej oferty (Załącznik nr 7 do zapytania ofertowego). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę, który nie odbył obowiązkowej wizji lokalnej – oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona.

8) Do oferty należy załączyć karty katalogowe zaproponowanych urządzeń. Zamawiający. Dokument składany w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych w postaci kart katalogowych zaproponowanych urządzeń lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

9) Wykonawca w ofercie uwzględni wszelkie niezbędne prace do wykonania zamówienia.

10)Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji na przedmiot umowy na okres co najmniej 36 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego. Zamawiający wymaga gwarancji w formie pisemnej.

11)Termin wykonania umowy – 30 dni od dnia podpisania umowy

I. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznych i zawodowych:

a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonałw okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zadania, których przedmiotem był montaż urządzeń klimatyzacyjnych o wartości co najmniej 3000,00 złote każde wraz z załączeniem dowodów należytego wykonania dostawy.

b) Wykonawca nie podlega wykluczeniu;

2. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniuWykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest do złożenia,w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie wskazanym w wezwaniu,aktualnych na dzień złożenia następujących środków dowodowych:

1) wykaz dostawwykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowanp.poświadczenia wystawione przez nabywcę dostawy w przypadku podmiotu prywatnego lub przez Zamawiającego w przypadku podmiotu publicznego, referencje podpisane przez nabywcę/zamawiającego lub faktury wystawione za zrealizowanie wykazanych dostaw wraz z dowodami ich opłacenia w pełnej wysokości przez nabywcę/zamawiającego.

3. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWykonawca, dołącza do oferty oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Zapytania wraz zodpisem lub informacją z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, lub wskazuje adres strony internetowej, z której Zamawiający może pozyskać bezpłatnie wspomniane dokumenty.

II. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

a) Cena 80 punktów,

- przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów tj. 80, otrzyma cena brutto najniższa wśród cen zawartych w ofertach

- pozostałe oferty zostaną przeliczone proporcjonalnie do najtańszej, punktowane będą w oparciu o następujący wzór:

gdzie:

A(x) – ilość punktów przyznana ofercie „x” za kryterium łączna cena brutto,

K - cena brutto najniższa wśród cen zawartych w ofertach – cena oferty najkorzystniejszej,

Kx - cena brutto zawarta w ofercie „x”.

b) Okres gwarancji –C(X) 20 punktów.

- 60 miesięcy - 20 punktów,

- 48 miesięcy - 10 punktów

- 36 miesięcy 0 punktów

Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę okresu gwarancji podanego w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę musi być określony w jednym z trzech podanych powyżej wariantów (do wyboru). Wskazanie przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż minimalny określony przez Zamawiającego tj. 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru lub brak zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub zaznaczenie więcej niż jednego wariantu w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, będzie traktowane jako niezgodność oferty z Zapytaniem ofertowym i będzie skutkowało jej odrzuceniem,

c) Suma punktów–S.

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów obliczoną według wzoru:

+ C(X)

Zamawiający oceniał będzie złożone oferty wyłącznie w oparciu o wskazane powyżej kryteria. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta po przeliczeniu ilości punktów przyznanych za kryteria wynosi 100,00 pkt. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty w ten sposób, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

1. Sposób obliczania ceny:

a) Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN).

b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił załącznik nr 1 do SWZ - formularz ofertowy. Wypełniony załącznik nr 1 do Zapytania Wykonawca załącza do oferty,

c) Łączna cena brutto wyrażona w PLN z formularza ofertowego – załącznik nr 1 do Zapytania, traktowana będzie jako cena oferty i służyć będzie do oceny i porównania złożonych ofert w ramach kryterium „Łączna cena brutto”.

d) Cena oferty musi zawierać należny podatek VAT zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 685),

e) W sytuacji, gdy Wykonawca składa ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku, Wykonawca ma obowiązek:

- poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

- wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego,

- wskazać wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

- wskazać stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.

f) Wykonawcy zobowiązani są do zaokrąglenia cen do pełnych groszy, czyli do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

g) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

h) Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę jednoznaczną. Podanie ceny w inny sposób, np. w „widełkach cenowych” lub zawierającej warunki i zastrzeżenia spowoduje odrzucenie oferty.

i) Cena oferty nie podlega negocjacjom czy zmianom,

III. Warunki realizacji zamówienia:

1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych, prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 170 000,00 zł.

2. regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 170.000,00 zł obowiązującym w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Katowicach można się zapoznać w siedzibie Zamawiającego.

IV. Prawo do unieważnienia postępowania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdym momencie bez podawania przyczyn.

V. Termin, miejsce składania ofert oraz wybór oferty najkorzystniejszej

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 23.02.2026 roku do godz. 10:00 w formie elektronicznej (skan oferty) na adreszamowienia@word.katowice.pl.

2. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty z najniższą ceną zawiadomi Wykonawcę o terminie zawarcia stosownej umowy drogą mailową lub poinformuje go telefonicznie.

IX. Wymagania Zamawiającego.

1. Miejsce montażu: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach Oddział Terenowyw Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 98

2. Maksymalny termin realizacji umowy – do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

3. Termin płatności wynosi 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury ale nie wcześniej niż po podpisaniu protokołu odbioru (załącznik nr 6 do zapytania) bez zastrzeżeń przez obie strony.

X. Postanowienia końcowe.

1. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.

2. W przypadku, gdy Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę odstąpi od realizacji zamówienia to Zamawiający zwróci się z propozycją realizacji postanowień umownych do Wykonawcy, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Zamawiający wymaga odbycie wizji lokalnej po uzgodnieniu terminu z Wiesławem Wójcikiem tel. 516007950.

5. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Kierownik Oddziału Terenowego w Bytomiu Wiesław Wójcik tel. 516007950.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.