Przedmiotem zamówienia jest wybór wykładowcy (policjanta) prowadzącego szkolenia dla osób kierujących ruchem drogowym. Szkolenia będą organizowane na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2024, poz. 1251 z późn. zm.) i Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lipca 2010 r. w sprawie kierowania ruchem drogowym (Dz. U. 2023 r. poz. 1101). Powyższe rozporządzenie zawiera szczegółowy program Szkoleń (załącznik Nr 3 do rozporządzenia), które będą prowadzone w terminie od podpisania umowy do 31.12.2026 r. w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Katowicach ul. Francuska 78 lub w oddziałach terenowych WORD. Szkolenia mogą się też odbywać w innym miejscu, ustalonym wcześniej ze zleceniodawcą, o czym wykonawca zostanie poinformowany z dwutygodniowym wyprzedzeniem.

Przewidywana ilość: 70 szkoleń po 8 godzin, razem 560 godzin.

I. Kryteria oceny ofert:

Łączna cena brutto C(X) - 100 punktów, ustala się, że oferta z najniższą ceną brutto uzyska maksymalną ilość punktów w kryterium Łączna cena brutto C(X) tj.100 pozostałe zostaną przeliczone wg wzoru.

gdzie:

C(X) – ilość punktów przyznana ofercie „x” za kryterium łączna cena brutto,

K - cena brutto najniższa wśród cen zawartych w ofertach – cena oferty najkorzystniejszej,

Kx - cena brutto zawarta w ofercie badanej „x”.

Zamawiający oceniał będzie złożone oferty wyłącznie w oparciu o wskazane powyżej kryterium. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta po przeliczeniu ilości punktów przyznanych za kryteria wynosi 100 pkt. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

Sposób obliczania ceny:

a) Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN).

b) Łączna cena brutto wyrażona w PLN z formularza ofertowego – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, traktowana będzie jako cena oferty i służyć będzie do oceny i porównania złożonych ofert w ramach kryterium „Łączna cena brutto”.

c) Wykonawcy zobowiązani są do zaokrąglenia cen do pełnych groszy, czyli do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

d) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

e) Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę jednoznaczną. Podanie ceny w inny sposób, np. w „widełkach cenowych” lub zawierającej warunki i zastrzeżenia spowoduje odrzucenie oferty.

f) Cena oferty nie podlega negocjacjom czy zmianom.

IV. Opis warunkówna potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania:

Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWykonawca, dołącza do oferty oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Zapytania wraz zodpisem lub informacją z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, lub wskazuje adres strony internetowej, z której Zamawiający może pozyskać bezpłatnie wspomniane dokumenty.

V. Wymagania Zamawiającego:

1. Wymaga się, aby Wykładowca był czynnym zawodowo policjantem ruchu drogowego i posiadał ukończony kurs specjalistyczny ruchu drogowego (potwierdzony oświadczeniem Wykonawcy)

2. Wymaga się, aby Wykładowca do prowadzenia zajęć posiadał własny laptop i rzutnik.

3. Zamawiający z uwagi na zapewnienie ciągłości szkoleń dopuszcza wykonanie usługi przez konsorcjum tj. grupę wykonawców lub podwykonawcę, pod warunkiem, że wszyscy spełniają wymagania dotyczące wykładowcy (pkt.1).

4. Każdy Wykładowca musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.

5. Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji wymaganych uprawnień na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń.

VI. Postanowienia końcowe.

1. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.

2. W przypadku, gdy Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę odstąpi od realizacji zamówienia to Zamawiający zwróci się z propozycją realizacji postanowień umownych do Wykonawcy, który w postępowaniu dla danej części uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy lub wszystkie części zamówienia.

4. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 23.02.2026 roku do godz. 10:00 w formie elektronicznej (skan oferty) na adres zamowienia@word.katowice.pl.

5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza najpóźniej w dniu podpisania umowy zobowiązany jest do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego).

6. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest: Ewa Gawlik, tel. 323593008.

7. Zamawiający informuje, iż przedmiotowe zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia i tym samym postępowanie może pozostać bez wyłonienia wykonawcy lub zostać odwołane bez podania przyczyny.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.